投 elsevier 旗下的期刊录用后要做的事情
许多帖子都介绍了向 Elsevier 投稿的步骤,但是对于 accept 之后要做的事情都说得不具体。
为了让被 accept 的战友们心里有底,省下每天刷新邮箱的焦急。下面把论文 accept 后要做的事贴出来,希望对大家有帮助。
1 revision 之后的几个工作日
编辑用自己的邮箱发了一个 title 为“Your Submission”的邮件,告诉你你的修改稿被期刊录用了,然后会说一些自己对稿件的 comments。这个时候,你的 Elsevier Editorial System 登陆系统上显示的 status 是“accept”。对于编辑的意见可以不回信。
2 accept 之后的几个工作日
Author Services 会发一个 title 为“Track your article [稿号] submitted to 期刊名”的邮件,告诉你可以在 http://authors.elsevier.com/trackarticle 上看到你文章的处理情况。并且告诉你一个
- OUR REFERENCE = ?
- CORRESPONDING AUTHOR'S SURNAME = ?
在网上登录就能看到。
说白了,就是 Elsevier 收到了你的稿件,通知你一声他们要开始排版了,要你做好准备填 copyright 和修改 proofs 等。
3 accept 之后的几个工作日
Data Administrator 用自己的邮箱发一个 title 为“Your paper [稿号]submitted to 期刊名”的邮件,通知你要填一些表格了。复制他给你的链接,打开 Author Forms 网页,将网页里链接的第一个网址打开,是 JOURNAL PUBLISHING AGREEMENT(主要是问你什么来头,是不是某国家的会员),按你自己的情况填写完毕,点击 continue,系统会自动的打开下一个表格给你填写,依次为 FUNDING BODY AGREEMENTS(问你有没有国外某著名基金的资助),ORDER OFFPRINTS(要多少份抽页,似乎是免费赠送的)。全填完之后,它才会有一个 finish 的按钮。
在收到 Data Administrator 邮件的同时,你还会收到 Ms. Fiona Healy 给你发的一份邮件,title 为 Article tracking [稿号] - Expected dispatch of proofs。通知你你的 proofs 清样哪天会出,一般是 7 天后出。在 http://authors.elsevier.com/trackarticle 上可以看到状态。
当你填写完一系列的 agreements 之后,你留的 corresponding author 邮箱里就会依次收到三个协议的确认邮件,还分别给了网址链接。注意,这些 agreements 需要在清样给出的日期前填写完毕。这些在 Author Form 中都能看到。
等着 7 天后给你的清样,修改确认一下,就可以等待文章发表了。
4 关于通讯作者更换问题
大多数导师很忙,所以常是由第一作者来完成投稿。建议在注册和文章中通讯作者都写导师,只是把 e-mail 留成自己的。建议最后更换可以在清样给出后再修改 e-mail 的地址;或者给 Data Administrator 回复一封信,告诉他联系方式改变,不过,这样的话 proofs 就会发到你后改的邮箱中。我采用的是第一种方法。
有些人在修改稿 rivision 的时候就更换了通讯作者。具体方法请大家按自己的情况来实施。
仅供大家参考。祝愿所有投稿的战友们都获得令人可喜的成绩!
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